출장비 지급 규정

제 1 조 [목적]

1. 이 규정은 한국기초조형학회의 ‘업무출장을 위한 여비’의 지급기준과 원칙을 정함으로서, 불요 불급한 학회경비의 지출을 줄이고, 경비지출의 효율성을 최대화하는 것을 목적으로 한다.

2. 출장이라 함은 학회 업무를 위하여 근무지가 아닌 다른 장소에 나가는 행위를 의미하며, 출장자는 학회의 회장이 결정한다.

제 2 조 [여비의 구분과 지급기준]

1. 본 규정에 의해 지급되는 여비는 국내여비와 국외여비로 구분되며, 각각 <표1> 국내여비 지급기준과 <표2> 국외여비 지급기준을 따른다.

<표1>국내여비 지급기준

구분 직급 (직위)	교통비				숙박비 (1야당)	일비 (1일당)	식비 (1일당)
	철도 KTX(SRT)	선박	항공	자동차 (버스)
임원 정회원	실비 (일반)	실비 (1등)	실비	실비	실비	20,000	30,000
직원	실비 (일반)	실비 (2등)	실비	실비	실비	20,000	25,000

<표2>국외여비 지급기준

직급(직위)	등급	일비 (1일당)	숙박비 (1야당)	식비 (1일당)	항공운임
회장	가	40	282	133	이코노미(실비)
	나	40	207	99	이코노미(실비)
	다	40	162	72	이코노미(실비)
	라	40	108	61	이코노미(실비)
수석부회장, 해외대회 유치자	가	35	223	107	이코노미(실비)
	나	35	160	78	이코노미(실비)
	다	35	130	58	이코노미(실비)
	라	35	85	49	이코노미(실비)
사무국 직원	가	30	176	81	이코노미(실비)
	나	30	137	59	이코노미(실비)
	다	30	106	44	이코노미(실비)
	라	30	81	37	이코노미(실비)

등급	대상지역	국가 및 도시별
가	도쿄, 뉴욕, 런던, 로스앤젤레스, 모스크바, 샌프란시스코, 워싱턴DC, 파리, 홍콩, 제네바, 싱가포르
나	(1)아시아 · 오세아니아	베이징, 사모아, 오스트레일리아, 인도, 일본, 카자흐스탄, 쿡제도, 타이완, 파푸아뉴기니
	(2)남·북아메리카	멕시코, 미국, 바베이도스, 세인트루시아, 세인트빈센트그레나딘, 세인트키츠네비스, 아이티, 앤티가바부다, 자메이카, 캐나다, 트리니다드토바고
	(3)유럽	그리스, 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 러시아, 룩셈부르크, 벨기에, 사이프러스, 스웨덴, 스위스, 스페인, 아이슬란드, 아일랜드, 영국, 오스트리아, 이탈리아, 포르투갈, 프랑스, 핀란드, 헝가리
	(4)중동·아프리카	가나, 가봉, 남수단, 남아프리카공화국, 리비아, 모로코, 바레인, 사우디아라비아, 세이셸, 아랍에미리트, 앙골라, 에티오피아, 오만, 우간다, 이스라엘, 이집트, 적도기니, 카타르, 코트디부아르, 콩고민주공화국, 쿠웨이트
다	(1)아시아 · 오세아니아	뉴질랜드, 니우에, 마셜군도, 말레이시아, 방글라데시, 브루나이, 아제르바이잔, 인도네시아, 중국, 키르키즈공화국, 타이, 터키, 투르크메니스탄, 파키스탄, 피지
	(2)남·북아메리카	가이아나, 도미니카공화국, 바베이도스, 베네수엘라, 벨리즈, 세인트빈센트그레나딘, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 트리니다드토바고, 파나마
	(3)유럽	라트비아, 루마니아, 리투아니아, 몬테네그로, 불가리아, 세르비아, 슬로바키아, 슬로베니아, 에스토니아, 우크라이나, 체코, 크로아티아, 폴란드
	(4)중동·아프리카	기니, 나이지리아, 니제르, 라이베리아, 레바논, 르완다, 말리, 모리셔스, 모잠비크, 보츠와나, 부르키나파소, 상투메프린시페, 세네갈, 수단, 스와질란드, 시에라리온, 아프가니스탄, 알제리, 요르단, 이라크, 잠비아, 중앙아프리카공화국, 카메룬, 케냐, 탄자니아
라	(1)아시아 · 오세아니아	네팔, 동티모르, 라오스, 몽골, 미얀마, 미크로네시아, 베트남, 스리랑카, 우즈베키스탄, 캄보디아, 타지키스탄, 통가, 필리핀
	(2)남·북아메리카	니카라과, 볼리비아, 수리남, 엘살바도르, 온두라스, 콜롬비아, 파라과이, 페루
	(3)유럽	마케도니아, 몰도바, 벨라루스, 보스니아헤르체코비나, 알바니아
	(4)중동·아프리카	감비아, 기니비사우, 나미비아, 레소토, 마다가스카르, 말라위, 모리타니, 소말리아, 예멘, 이란, 짐바브웨, 튀니지

*국가 및 도시별 등급 구분에 없는 국가는 출장 또는 근무 예정지에서 거리가 가까운 국가의 등급을 적용함.

제 3 조 [국내여비]

1. 여비 지급은 회장, 수석부회장, 차기회장 등 등기이사회 임원과 (특별)위원회 위원장, 사무국 직원 및 각 해당 사업의 수행을 위하여 필요한 임원을 대상으로 한다.

2. 국내 항공운임은 실비로 지급하되, 할인 가능한 경우 할인요금을 지급한다. 예산 집행상 효율을 도모하기 위해 직원의 경우 운항노선이 없거나 일정의 시급성 등 출장 여건상 곤란한 경우를 제외하고, 가급적 국내 항공운송사업자 중 항공운임이 저렴한 저비용항공사를 이용하도록 노력하여야 한다.

3. 버스운임은 국토교통부장관 또는 특별시장, 광역시장, 도지사 또는 특별자치도지사가 정하는 기준 및 요율의 범위에서 정해진 인가요금을 기준으로 한다. (고속버스의 경우 우등요금 적용)

4. 철도운임은 KTX(SRT) 운임을 적용한다. 단, KTX(SRT) 운행이 불가능한 지역은 ITX-청춘 혹은 ITX-새마을호 운임을 기준으로 한다.

5. 개인 운송 수단을 이용하는 경우 버스운임과 철도운임 중 선택 적용한다. 단, 해당 출발지에서 출발한 사실을 증빙할 수 있어야 한다.

제 4 조 [국외여비]

1. 국외여비는 학회가 수행하는 사업을 위해 반드시 필요한 경우에만 지급하며, 그 대상은 회장, 수석부회장, 차기회장 등 등기이사회 임원과 (특별)위원회 위원장, 사무국 직원 및 각 해당 사업의 수행을 위해 필요한 임원으로 한다.

2. 1회의 국외사업을 수행하기 위한 국외여비의 지급대상은 아시아의 경우에는 6인 이내, 미주, 유럽 등 그 외 지역의 경우에는 5인 이내로 한정한다.

3. 중국, 일본 및 동남아시아 국가로 가는 출장은 2박 3일, 남아시아 및 중동지역은 3박 4일, 미주, 유럽 등 그 외 지역의 경우에는 4박 5일의 여비를 지급한다. 단 아시아 국가에서 본 학회가 주최 혹은 주최당사자로 관여하는 사업을 위한 출장의 경우 3박 4일의 경비를 지급한다. (단, 전시 일정상 1일의 편차를 가감할 수 있다.)

4. 출장을 마친 후의 여정은 출장업무가 끝난 날로부터 2주 이내에 마쳐야 한다.

Regulations on the Subsidies for Domestic and Overseas Travel and Transportation Expenses

Article1 〔Objecrive〕

The regulations on the subsidies for domestic and overseas travel and transportation expenses set within are based on the regulations of the Korea Creative Content Agency under the Ministry of Culture, Sports and Tourism, the Kim Young-ran Act, and those of academy and industry collaboration affairs at four-year universities to reduce overall expenses and for efficient management.

Article2 〔Target and Scope for Support〕

1. 1. Only executives (chairman, senior vice chairman) and those who hosted overseas conference & exhibition (once a year) are eligible for support.
2. 2. The scope of expenses support shall be in accordance with the criteria for payment of domestic travel expenses and the criteria for payment of overseas travel expenses.
3. 3. 2 nights 3 days for Asia region countries, 3 nights 4 days for ASBDA events, and 4 nights 5 days for America and Europe region countries.

(Table 1) Subsidy for Domestic Travel Expenses

Type Rank (Title)	Transportation costs				Accommodations (per night)	Daily expenses (per day)	Meals (per day)
	Railway KTX(SRT)	Ship (sea travel)	Air flight	Car (Bus)
Executive officers and regular members	Actual cost (General seats)	Actual cost (First-class)	Actual cost	Actual cost	Actual cost	20,000	30,000
Staff	Actual cost (General seats)	Actual cost (Second-class)	Actual cost	Actual cost	Actual cost	20,000	25,000

1. ①Domestic airfare shall be subsidized for the actual cost, but if the air flight tickets can be purchased at a discounted rate, allowance shall be paid at the discounted rate. To improve efficiency in budget, staff should use low-cost airlines which offer lower airfares except when there are no other flights available or difficulties in making arrangements particular to the business trip, such as an unexpected urgent need for travel, etc.
2. ②The allowance for bus fares shall be based on the approved rate set within the guidelines and scope stipulated by the Minister of Land, Infrastructure and Transport, the mayors of special cities and metropolitan cities, or the governors of provinces and special self-governing provinces. (In the case of using express bus, premium bus fare shall be applied.)
3. ③The allowance for rail fares shall be based on KTX (SRT) fares. However, areas out of reach from KTX (SRT) lines shall be based on Saemaul train fares.
4. ④In case of traveling by personal vehicles, the allowance shall be based on the rail or bus fare applicable for the travel destination. The business traveler must present evidence of personal vehicle use for the business trip, such as highway pass receipts, credit card sales slips paid at a gas station located at the destination, parking receipts, etc. In the case where personal vehicles were used for transportation due to unavoidable reasons such as the lack of available public transportation, transportation of luggage, etc., the actual expenses incurred for fuel and highway tolls may be subsidized instead of providing allowance based on bus fares, and the provision of specific subsidies shall be based on the work protocols on the wages for public officials, etc. (established rules under the Ministry of the Interior and Safety).
5. ⑤When discounts on fares and accommodations are available, allowance will be provided at the discounted rates.
6. ⑥2021-08-13Transportation expenses for meetings shall be subsidized as follows, upon submission of receipts or proof of expense.
1. - No allowance available for transportation expenses for traveling within the larger Seoul Metropolitan Area (Seoul, Gyeonggi-do, Incheon).
2. - The allowance for traveling to Chungcheong province and Gangwon province is 20,000 won.
3. - The allowance for traveling to all other regions is 40,000 won.(For Jeju, the actual air fare shall be subsidized.)

※ Apart from the allowances for transportation expenses listed above, fuel costs, parking fee, and highway toll fees incurred for vehicles used for official conferences and events shall be subsidized at actual cost.

(Table 2) Subsidy for Overseas Travel Expenses

Rank(Title)	Class	Daily expenses (per day)	Accommodations (per night)	Meals (per day)	Air flight
President	A	40	242	133	Economy (Actual fare)
	B	40	176	99	Economy (Actual fare)
	C	40	138	72	Economy (Actual fare)
	D	40	92	61	Economy (Actual fare)
Senior vice president, person(s) who have secured the overseas convention / conference	A	35	190	107	Economy (Actual fare)
	B	35	136	78	Economy (Actual fare)
	C	35	111	58	Economy (Actual fare)
	D	35	72	49	Economy (Actual fare)
Secretariat staff	A	25	132	67	Economy (Actual fare)
	B	25	105	49	Economy (Actual fare)
	C	25	77	37	Economy (Actual fare)
	D	25	65	30	Economy (Actual fare)

Class	Region	Country/City
A	Tokyo, New York, London, Los Angeles, Moscow, San Francisco, Washington DC, Paris, Hong Kong, Geneva, Singapore
B	(1)Asia · Oceania	Taiwan, Beijing, India, Japan, Kazakhstan, Papua New Guinea
	(2)South · North America	Mexico, United States, Brazil, Saint Lucia, Saint Kitts and Nevis, Argentina, Haiti, Antigua and Barbuda, Jamaica, Canada
	(3)Europe	Greece, Netherlands, Norway, Denmark, Germany, Russia, Luxembourg, Belgium, Sweden, Switzerland, Spain, Iceland
	(4)Middle East · Africa	Gabon, South Africa, Libya, Sudan, South Sudan, Bahrain, Saudi Arabia, Seychelles, United Arab Emirates, Angola, Oman, Uganda, Israel, Egypt, Ethiopia, Equatorial Guinea, Qatar, Ivory Coast, Democratic Republic of the Congo, Kuwait
C	(1)Asia · Oceania	New Zealand, Marshall Islands, Malaysia, Bangladesh, Brunei, Azerbaijan, Australia, Indonesia, Uzbekistan, China, Kyrgyz Republic, Thailand, Turkey, Tajikistan, Turkmenistan, Pakistan
	(2)South · North America	Guyana, Dominican Republic, Barbados, Venezuela, Belize, Saint Vincent and the Grenadines, Uruguay, Chile, Costa Rica, Trinidad and Tobago, Panama
	(3)Europe	Latvia, Romania, Lithuania, Bulgaria, Ireland, Serbia, Montenegro, Slovenia, Slovakia, Czech Republic, Poland
	(4)Middle East·Africa	Ghana, Guinea, Nigeria, Niger, Liberia, Morocco, Mauritius, Mozambique, Botswana, Burkina Faso, Sao Tome and Principe, Senegal, Swaziland, Sierra Leone, Afghanistan, Algeria, Jordan, Iraq, Zambia, Central African Republic, Cameroon, Kenya, Tanzania
D	(1)Asia · Oceania	Nepal, East Timor, Laos, Micronesia, Mongolia, Myanmar, Vietnam, Sri Lanka, Cambodia, Fiji, the Philippines
	(2)South · North America	Guatemala, Nicaragua, Bolivia, Suriname, Ecuador, El Salvador, Honduras, Colombia, Paraguay, Peru
	(3)Europe	Macedonia, Moldova, Bosnia and Herzegovina, Belarus, Albania, Estonia, Croatia
	(4)Middle East·Africa	Gambia, Guinea-Bissau, Namibia, Lebanon, Lesotho, Rwanda, Madagascar, Malawi, Mali, Mauritania, Somalia, Yemen, Iran, Zimbabwe, Tunisia

*For destinations not included in the country/city classification above, the class of the country close to the destination of the business trip or appointment shall be applied.