정관/규정
경비지원규정 Expense Support Rules
정관/규정
경비지원규정 Expense Support Rules
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경비 지원규정
제정 2018.06.22.
1차 개정 2018.09.14.
2차 개정 2019.11.23.
3차 개정 2020.08.21.
4차 개정 2022.09.01.
5차 개정 2024.08.05.
1차 개정 2018.09.14.
2차 개정 2019.11.23.
3차 개정 2020.08.21.
4차 개정 2022.09.01.
5차 개정 2024.08.05.
| 구분 | 내용 | 단가/금액(원) | 비고 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 경조사비 | 축하화환 | 정회원 |
본인 개인전 신규 임용 및 취임 |
100,000 | 홈페이지 공지 |
개인전, 년1회(총 5회한도) 화환대신 선물도 가능 *국내에 한하며 본인 신청분에 한함 |
| 축의금(결혼) | 정회원 | 본인 | 50,000 | 홈페이지 공지 | 30일이내 신청분에 한함 | |
| 부의 | 정회원 | 본인상, 부모상, 배우자상, 자녀상 | 50,000 | 조기 발송 홈페이지 공지 | 30일 이내 신청분에 한함. | |
|
* 연회비 미납자, 징계처분중인 자는 지급 제외 * 책정기준: -회계년도 연회비 총액의 2% -연회비(1인)의 2%적립 * 3년 이상 학회활동을 한 회원이거나 평생회비를 내신 회원 |
||||||
| 회의비 |
회의수당 (수석부회장회의, 위원회, 특별위원회, 기타 학회장이 필요하다고 인정하는 회의) |
50,000 |
1회당 -위원 1인이 1일 각각 상이한 회의 참석시는 각각의 회의수당을 지급한다. -회의에 따른 교통비는 전국을 수도권, 충청권, 전라권, 강원권, 경상권 및 나누고 각 권역경계를 넘는 경우, 인접지역은 3만원, 원거리는 6만원을 지급한다. (제주도의 경우에는 항공운임을 지급) |
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| 회의 식사비 | 식사비 | 50,000 | 1인당 | |||
| 회장 업무추진 활동비 |
대외업무, 언론홍보, 연관기업, 공공기관 등의 제반 업무비 | 1,000,000 | 월 기준 연 12,000,000원 한도 내 탄력적 운용 |
|||
| 사무국장 업무추진 활동비 |
회장 업무를 보좌하며 그 이외 사무국 전반 업무 | 회장의 승인 후 탄력적으로 활동비를 지급한다. (단, 회장 활동비 이내로 한다.) |
|
|||
| 학회 사무국 업무추진 활동비 |
회장, 사무국장, 간사의 통신비 등 | 회장/사무국장 월 100,000원 간사 월 50,000원 |
|
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| 시상 및 기념품비 | 감사비 | 정기 감사(연1회) | 200,000 | 1일 감사비 100,000원 기준 | ||
| 정기총회 당해연도 포상기준 (포상윤리규정에 의한 시상식 과목으로 집행) |
학술 | 약간명(상장 및 부상) | ||||
| 작품 | 약간명(상장 및 부상) | |||||
| 공로 | 약간명(상장 및 부상) | |||||
| 학술대회 시 상품 |
최우수상 (최우수 논문상 / 최우수 작품상) |
대표 1인에 한하여 1회 면제권 (유효기간 1년이내) |
||||
| 춘·추계 학술대회 기념품 및 경품 |
당 행사비 8% 이내 | |||||
| 송년회/창립기념일/ 기타행사 기념품 및 경품 |
정회원 | 입연회비 총액의 5% | ||||
| 국제 학술대회 및 작품전 | 전문통역 | 전야제, 학술대회 전문통역 | 300,000 | 전야제, 학술대회 2일 기준 | ||
| 통역봉사 | 전야제, 학술대회 통역봉사 정회원 | 150,000 | 전야제, 학술대회 2일 기준 | |||
| 검수비용 | 실비 | 건당, A4 1장 기준 | ||||
| 강연료 | 특별강연 | 특별강연 국내외 초청 강연자 |
500,000 ~ 1,000,000 | 원고료, 강연료 포함 (비대면 학술대회 및 작품전 개최 시 강연자에게 동영상 제작비를 추가로 지급할 수 있음) |
지원은 연1회에 한함. | |
| 기조강연 | 기조강연 국내외 작가 및 정회원 |
300,000 ~ 500,000 | ||||
| 갤러리 토크 |
갤러리 토크 국내외 작가 및 정회원 |
200,000 ~ 300,000 | ||||
| 숙박료 | 국내거주 초청자 - 1박 지원 | 실비 | 4성급 호텔 기준 | |||
| 아시아권 초청자 - 2박 지원 | ||||||
| 미주, 유럽권 초청자 - 3박 지원 | ||||||
| 항공료 | 실비 |
이코노미석 기준 *국내 초청자인 경우 실비지원 (영수증 지참시) |
||||
| 좌장 | 정회원 | 20,000 | 1편 기준 | |||
| 발표논문 심사비 | 학술분과 부회장·상임이사 | 200,000 |
20편 기준 20편당 1편 최우수논문 선정 |
|||
| 국제초대작품전 심사비 | 해외작가, 작품편집위원장 및 위원, 작품분과 부회장 및 상임이사 | 100,000 |
해외작가는 작품출품비 면제 혜택 (비대면 심사시 국내 심사위원과 동일한 심사비 지급) |
|||
| 작품집서문 원고료 | 작품편집위원장 | 100,000 | ||||
| 작품집서문 번역료 | 실비 | |||||
| 작품집 표지 내지 간지 간기 등 번역료 | 실비 | |||||
| 학술대회 지원 아르바이트 | 개최교 학생 및 정회원 등 | 100,000 | 1일 10명(2일) | |||
| 작품전 설치 도우미 | 15,000(1시간) | |||||
| 작품전 전시장 지키미 | 10,000(시간당) | |||||
| 전시장 파티션 제작비 | 실비 | |||||
| 해외전시준비비 | 실비 | |||||
| 온라인 영상 제작비 | 실비 | |||||
| 행사 영상촬영 및 편집비 | 150,000 | 1일 기준 | ||||
| 사진촬영 및 편집, 보정 | 150,000 | 전야제, 학술대회 2일 기준 | ||||
| 학술지 발행 | 논문편집위원회의비 | 논문편집위원 | 50,000 | |||
| 학술논문 심사비 | 학술논문 심사자 | 40,000 |
1편 기준 (재심논문은 30,000원) |
|||
| 학술지 서문 | 논문편집위원장 | 100,000 | ||||
| 영문초록 검수 | 영문초록강화위원 | 200,000 | 15편 기준 | |||
| 국문초록 검수 | 논문편집위원장 | 300,000 | 1호 기준 | |||
| 자문료 | 법무 | 실비 | ||||
| 세무 회계 | 실비 | |||||
| 전산 등 기술자문 | 실비 | |||||
Regulations on Administrative Fees and Expenses
Enacted on 22 June 2018, amended on 14 September 2018, amended on 23 November 2019
(Retroactively applied from 02 March 2018),
amended on 21 August 2020
(Retroactively applied from 01 June 2020)
| Category | Details | Unit Cost / Amount(Won) |
Notes | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Expenses for Congratulations and Condolences | Congratulatory flower wreaths | Regular member | Solo-exhibition (of member) | 100,000 | Notice posted on webpage | Solo-exhibition, Once per year (maximum of 5 times) Flower wreaths can be substituted with a present *Applicable for exhibitions held in Korea only |
| Congratulatory gift (on occasion of wedding / appointment) | Regular member | Wedding / appointment of member | 50,000 | Notice posted on webpage | Application required within 30 days from event | |
| Condolences | Regular member | Death of member and/or the member’s parents, partner in marriage, children | 50,000 | Mourning flag to be sent, Notice posted on webpage | Limited to member and his/her immediate family Application required within 30 days from event | |
|
* Exception: Membership fee-defaulter, members subject to disciplinary action * Basis for setting the amount of cash gifts: -2% of the total membership fee collected for the fiscal year -2% of membership fee (each) reserved for this purpose * Member who have acquired regular membership for three years or above |
||||||
| Meeting allowances | Allowance for meeting participants (Meetings deemed necessary by the senior vice presidents’ meeting, committee(s), special committee(s), and/or the president) | 50,000 |
Per a 2-hour meeting
-The allowances for attendance at multiple, different meetings within a day shall be paid for each individual meeting -Travel and transportation fees shall be subsidized according to Item 6 under the Subsidy for Domestic Travel Expenses of the Regulations on the Subsidies for Domestic and Overseas Travel and Transportation Expenses |
|||
| Meals during meetings | Meal fee | 30,000 | Per person | |||
| President’s expediency fund | External business promotion expenses, public relations expenses, meal expenses, transportation expenses, fuel costs, parking fees, IT fees, customary gifts on occasions of wedding / funeral / appointment, etc. | 1,000,000 | Per month Flexible use within annual budget of 12,000,000 won | |||
| Awards and Giveaways | Audit Fee | Regular Audit(Once a year) | 200,000 | Based on KRW 100,000 per day audit fee | ||
| Award guidelines set by the annual general assembly for the respective year (Expenses made as prize money following the regulations on reward ethics) |
Academic achievement | The number of winners (Award certificate and prize) |
||||
| Artistic achievement | The number of winners (Award certificate and prize) |
|||||
| Lifetime achievement | The number of winners (Award certificate and prize) |
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| Prize to be given out at conference | Award of Excellence (for best paper) | One-time exemption from conference presentation/artwork submission fee (Valid for a one-year period) |
||||
| Souvenir and giveaways for spring·fall conferences | Within 8% of the total budget of the respective event | |||||
| Souvenirs and giveaways for end-of-year event/foundation day event/other events | Regular member | 2% of total initial and annual membership fees | ||||
| International Conference & Exhibition | Professional interpretation | Professional interpretation for the night-before events and the conference | 300,000 | Per 2 days covering the night-before events and the conference | ||
| Voluntary interpretation | Regular member volunteers for interpretation at the night-before events and the conference | 150,000 | Per 2 days covering the night-before events and the conference | |||
| Proofreading | Actual expenses | Per paper, based on per page (A4) rate | ||||
| Lecturer honorarium | Special lecture | Invited speaker from Korea and overseas for special lecture | 500,000 ~ 1,000,000 | Includes honorarium for manuscript and lecture | Limited to once a year | |
| Keynote | Invited speaker from Korea and overseas for keynote lecture | 300,000 ~ 500,000 | Includes honorarium for manuscript and lecture(Additional video production costs may be paid to the lecturer in case of online conferences and exhibitions.) | |||
| Gallery talk | Invited artists from Korea and overseas and regular members | 200,000~300,000 | Submission of artwork(3~5 pieces) Two-time exemption from artwork submission fee (Valid for a one-year period) | |||
| Accommodations | Invitee within Korea – accommodations for one night | Actual expenses | 4-star hotel | |||
| Invitee from Asia region – accommodation for two nights | ||||||
| Invitee from America and Europe regions – accommodation for three nights | ||||||
| Air flight fare | Actual expenses | Economy seats *Invitees in Korea shall be provided with allowances for travel and transportation expenses (actual expense basis, receipt required) | ||||
| Moderator | Regular member | 20,000 | Per 1 research paper | |||
| Honorarium for reviewing papers submitted to be considered for presentation at conference | Vice president(s) of the Academic Division and executive directors | 200,000 |
-Per 20 research papers -Selected one best paper per 20 paers |
|||
| Honorarium for reviewing artworks submitted for international invitational exhibition | Overseas artists, editors of the artwork editorial committee | 100,000 | Overseas artists are exempted from artwork submission fee(Same reviewing fee as domestic judges when non-face-to-face reviewing) | |||
| Honorarium for artwork publication preface manuscript | Chair of the artwork editorial committee | 100,000 | ||||
| Artwork publication preface translation fee | Actual expenses covered | |||||
| Translation fee for artwork publication cover, pages, inserts, and postscripts, etc. | Actual expenses covered | |||||
| Part-time on-site staff for conference operation and management | Students of the hosting school and full members | 100,000 | Per day | |||
| Photography and photo editing | 150,000 | Per 2 days covering the night-before events and the conference | ||||
| Journal Publication | Academic editorial committee meeting expenses | Editors of the academic editorial committee | 50,000 | |||
| Honorarium for academic paper reviewers | Academic paper reviewer | 30,000 |
Per 1 research paper (20,000 won for re-review) |
|||
| Journal preface | Chair of the academic editorial committee | 100,000 | ||||
| English abstract proofreading | Editor of the academic editorial committee in charge of reviewing English abstracts | 200,000 | Per 15 research papers (abstracts) | |||
| Korean abstract proofreading | Chair of the academic editorial committee | 300,000 | Per 1 issue | |||
| Consulting Fee | Legal issues | Actual expenses covered | ||||
| Tax and accounting issues | Actual expenses covered | |||||
| Technical issues (e.g., computers) | Actual expenses covered | |||||