제 1 장 총칙

제 1 조 [명칭]

본 학회는 사단법인 한국기초조형학회(Korea Society of Basic Design & Art : KSBDA)라 칭한다. (이하 ‘본 학회’라 칭함)

제 2 조 [목적]

본 학회는 기초조형에 대한 교육 및 학술연구, 창작 활동 등을 통하여 한국의 기초조형학 분야를 발전시키고, 이를 통한 문화예술 진흥과 문화예술분야의 사회적 공익에 기여하는 것을 목적으로 한다.

제 3 조 [사업]

본 학회는 제 2조의 목적을 달성하기 위하여 다음의 사업을 한다.

1. 춘·추계 국제학술대회, 비정기 국제학술대회, 아시아기초조형연합학술대회, 국제초대작품전 등 학술대회 개최
2. 기초조형학연구 논문집, 작품집, 학술대회발표 논문집 등 각종 학술대회 연구성과의 출판 및 미디어 활용
3. 기초조형학 관련 연구 활동의 장려 및 지원
4. 조형교육의 질적 향상을 위한 제반 연구 및 기술개발 지도
5. 국내외 조형 활동과 관련된 사회봉사 및 자문
6. 국내외 정보자료 수집 및 보급
7. 해외 기초조형학회 및 제 관계 기관과의 교류
8. 국내외 기초조형예술·디자인 문화를 위한 공익사업
9. 연구업적에 대한 심의 및 포상
10. 학술 및 창작관련 연구발표회, 워크숍, 세미나, 전시회 등 개최
11. 기타 학회 위상 및 조형분야의 발전과 관련한 제반 사업과 활동

제 4 조 [소재지]

본 학회의 주 사무소는 서울특별시에 두며, 지부는 인천경기지역, 부산대구울산경상지역, 대전세종충청지역, 광주전라지역, 강원지역, 제주지역에 둘 수 있다. 필요시 해외지부를 둘 수 있다.

제 2 장 회원

제 5 조 [회원의 구성]

본 학회 회원은 정회원, 기업회원, 도서관회원, 해외회원, 학생회원으로 구성되며, 명예회원을 포함할 수 있다.

제 6 조 [회원의 자격]

본 학회 회원은 본 학회의 목적에 찬동하고 규정을 준수할 수 있는 자 또는 법인으로서 다음의 자격을 갖추어야 한다.

제 7 조 [회원 가입]

1. 정회원 : 4년제 대학졸업자 또는 2년제 이상 대학졸업 후 2년 이상의 경력을 가진 자로서 본 학회 정회원의 추천을 받아 회장이 인준한다.
2. 명예회원 : 본 학회의 목적에 동의하고 본 학회 발전에 기여할 수 있는 인사로서 총회에서 인준여부를 심의하여 회장이 인준한다.
3. 기업회원 및 도서관 회원 : 본 학회 발전에 기여할 수 있는 기업 또는 도서관으로서 본 학회 정회원의 추천을 받아 회장이 인준한다.
4. 학생회원 : 전문대학, 대학교(대학원생 포함)에서 기초조형분야에 재학 중인 자로서 본 학회 정회원의 추천을 받아 회장이 인준한다.
5. 해외회원 : 해외에 거주하며 그 나라 국적을 소유한 자 또는 해외에 거주하며 해외기관에 소속된 자로서 본 학회 정회원의 추천을 받아 회장이 인준한다.

제 8 조 [정회원의 권리와 의무]

1. 정회원의 자격과 권리는 당해연도 회비를 납부한 자로 한정한다.
2. 본 학회의 정회원은 다음의 권리를 갖는다.
1. 1) 본 학회 제 활동 참여권
2. 2) 정관에 정한 발언권, 의결권, 선거권, 피선거권
3. 3) 총회 소집 요청권
3. 본 학회의 정회원은 다음 사항을 준수할 의무를 갖는다.
1. 1) 본 학회의 정관 및 제 규정 준수
2. 2) 총회 및 상임이사회의 의결사항 준수
3. 3) 제 부담금의 납부

제 9 조 [기업회원 및 도서관회원의 권리와 의무]

1. 본 학회의 기업회원 및 도서관회원은 다음의 권리를 갖는다.
1. 1) 본 학회 제 활동 참여권
2. 2) 학회 출판물 및 영상물을 통한 홍보
2. 본 학회의 기업회원 및 도서관회원은 다음 사항을 준수할 의무를 갖는다.
1. 1) 본 학회의 정관 및 제 규정 준수
2. 2) 총회 및 이사회의 의결사항 준수
3. 3) 제 부담금의 납부

제 10 조 [학생회원의 권리와 의무]

1. 본 학회의 학생회원은 다음의 권리를 갖는다.
1. 1) 본 학회 학술활동 참여권
2. 2) 학회 출판물 및 영상물을 통한 홍보
2. 본 학회의 학생회원은 다음 사항을 준수할 의무를 갖는다.
1. 1) 본 학회의 정관 및 제 규정 준수
2. 2) 총회 및 이사회의 의결사항 준수
3. 3) 제 부담금의 납부

제 11 조 [해외회원의 권리와 의무]

1. 본 학회의 해외회원은 다음의 권리를 갖는다.
1. 1) 본 학회 학술활동 참여권
2. 2) 학회 출판물 및 영상물을 통한 홍보
3. 3) 입회비와 연회비 면제
2. 본 학회의 해외회원은 다음 사항을 준수할 의무를 갖는다.
1. 1) 본 학회의 정관 및 제 규정 준수
2. 2) 총회 및 이사회의 의결사항 준수

제 12 조 [명예회원의 권리와 의무]

1. 본 학회의 명예회원은 다음의 권리를 갖는다.
1. 1) 본 학회 학술활동 참여권
2. 2) 학회 출판물 및 영상물을 통한 홍보
3. 3) 회비와 연회비 및 작품출품비 면제
2. 본 학회의 명예회원은 다음 사항을 준수할 의무를 갖는다.
1. 1) 본 학회의 정관 및 제 규정 준수
2. 2) 총회 및 이사회의 의결사항 준수

제 13 조 [회원의 자격 취득 및 회복, 정지, 상실]

1. 본 학회 회원은 연회비 또는 평생회비 등의 회비를 납부하면 해당되는 기간 동안 회원의 자격을 취득한다.
2. 회비를 납부하지 않은 회원은 휴회로 간주해 회원자격이 정지되며, 회비납부와 함께 회원으로서의 자격을 회복하고 회원의 권리와 의무가 부여된다.
3. 본 학회 회원은 자진탈퇴와 제명에 의해 회원자격이 상실된다.

제 14 조 [회원의 징계]

1. 본 학회 회원은 다음사항에 해당될 때에는 포상윤리위원회의 의결을 거쳐 징계할 수 있다.
1. 1) 본 학회 회원으로서 의무를 이행하지 않았을 때
2. 2) 본 학회 회칙을 위반하였을 때
3. 3) 본 학회 활동을 방해했을 때
4. 4) 본 학회의 명예를 실추시켰을 때
2. 징계종류는 다음과 같다.
1. 1) 제명
2. 2) 권리정지
3. 3) 견책

제 3 장 임원

제 15 조 [임원]

1. 본 학회는 다음과 같은 임원을 둔다.
1. 1) 고문 : 3명 이내
2. 2) 자문위원 : 3명 이내
3. 3) 명예회장 : 약간 명
4. 4) 회장 : 1명
5. 5) 차기회장 : 1명
6. 6) 감사 : 2명
7. 7) 수석부회장 : 부문별로 각 1명을 두되, 부문은 3개 부문 이내로 한다.
8. 8) 부회장 : 분과별 2명에서 4명 이내로 두되, 부회장을 두지 않는 분과가 있을 수 있다.
9. 9) 상임이사 : 분과별 약간 명을 두되, 상임이사를 두지 않는 분과가 있을 수 있다.
10. 10) 사무국장 : 1명
11. 11) 편집위원장 : 분과별 각 1명
12. 12) 사업별 특별분과위원장 : 각 1명
13. 13) 해외이사 : 국가(도시)별 약간 명
14. 14) 기타 필요시 임원을 둘 수 있다
2. 본 학회 법인등기이사는 회장, 차기회장, 수석부회장, 사무국장, 감사와 회장이 추천하는 부회장과 상임이사를 포함하여 15명 이내로 한다.
3. 본 학회 집행진은 회장, 수석부회장, 사무국장으로 구성된다.

제 16 조 [임원의 선출]

1. 고문은 기초조형의 학술활동에 현격한 공헌을 한 자 중에서 회원의 추천을 받아 회장이 위촉하며, 총회의 출석정회원 과반수의 찬성으로 승인을 얻는다.
2. 자문위원은 학회활동에 현격한 공헌을 한 회원이나, 각 분야의 전문적 식견을 가진 자 중에서 회원의 추천을 받아 회장이 위촉하며, 총회의 출석정회원 과반수의 찬성으로 승인을 얻는다.
3. 명예회장은 회장을 역임한 전임회장으로 하고, 회장이 총회에서 추대한다.
4. 회장, 감사는 총회에서 출석정회원 과반수의 찬성을 얻어 선출한다. 단, 정족수 미달로 인한 유회 시에는 상임이사회에 위임하여 선출할 수 있다.
5. 수석부회장 및 부회장은 회장이 위촉하며, 총회의 출석정회원 과반수의 찬성으로 승인을 얻는다.
6. 상임이사는 회장과 차기회장의 추천과 정회원으로서 4년간 본 학회참여율에 따라 분과별로 안배하여 각각 50대 50의 비례로 선정하며 회장이 임명하고 총회에 보고한다.
7. 편집위원장과 사업별 특별분과위원장은 회장이 임명한다.
8. 기타 임원은 회장이 위촉하며, 총회에 보고한다.

제 17 조 [임원의 임기 및 자격상실]

[임원의 임기]

1. 회장의 임기는 2년이며, 단임으로 한다.
2. 차기회장으로 선출된 회원은 2년간 본 학회의 임원으로 활동한 후 취임한다.
3. 법인등기이사, 고문, 자문위원, 명예회장, 회장, 차기회장, 감사를 제외한 모든 임원의 임기는 1년으로 하되 연임할 수 있다.
4. 결원으로 인한 보임자의 임기는 전임자의 잔여 임기로 하며, 보임자는 회장이 임명한다.
5. 임원의 임기는 회계연도에 따른다.

[임원의 자격상실]

1. 임원이 사임하고자 할 때, 소정의 양식을 회장에게 제출하고 회장은 상임이사회에 보고, 접수함으로써 그 직을 해제한다.
2. 임원이 아래 행위에 해당될 때, 포상윤리위원회의 의결을 거쳐 그 직을 해제한다.
1. 1) 고문을 제외한 임원의 직무를 이유 없이 계속하여 수행하지 않을 때
2. 2) 학회 위상을 크게 해치는 행위를 했을 때
3. 3) 회계 부정, 분쟁 조장 등 부당 행위를 했을 때

제 18 조 [임원의 임무]

1. 회장은 본 학회를 대표하며, 모든 회의의 의장이 된다.
2. 고문, 자문위원, 명예회장은 회장의 회의요구에 응하며 학회발전에 관하여 자문한다.
3. 감사는 본 학회의 재정 및 사무에 관한 사항, 총회 및 상임이사회의 운영과 그 업무에 관한 사항을 감사하여, 감사결과 부정 또는 부당한 점이 있음을 발견한 때에는 총회 및 상임이사회에 그 시정을 요구하고 문화체육관광부 장관에게 보고할 수 있다.
4. 수석부회장 및 부회장은 회장을 보좌하며 회장의 유고시에는 수석부회장, 이후 연장자 순으로 회장의 업무를 대행한다.
5. 수석부회장 및 부회장은 회장의 회의 요구에 응하며, 학회사업에 관하여 심의·의결 하고 추진한다.
6. 법인등기이사는 회장의 회의요구에 응하며, 법인운영에 관하여 제반사항을 심의·의결한다.
7. 상임이사는 회장 및 부회장단의 회의 요구에 응하며 학회사업에 관하여 심의· 의결하고 추진한다.
8. 편집위원장과 사업별 특별위원장은 회장의 회의 요구에 응하며, 고유사업에 관하여 심의·의결하고 추진한다.
9. 해외이사는 학회의 국제 교류사업과 회원영입 등 학회 발전을 위해 노력한다.
10. 감사를 제외한 임원은 각종 위원회에서 활동할 수 있다.
11. 임원은 상임이사회에 참석하여 본 학회 운영에 관한 사항을 심의·의결한다.

제 4 장 회의 및 기구

제 19 조 [회의]

본 학회 회의는 총회와 상임이사회, 편집위원회, 특별위원회로 한다.

제 20 조 [총회]

1. 총회는 정기총회와 임시총회로 구분하며, 정기총회는 매년 1회 회장이 소집한다.(매년 2월 중에 소집한다.)
2. 임시총회는 다음 각 호에 해당하는 사유가 있을 때 30일 이내에 회장이 소집한다.
1. 1) 회장의 요구 또는 이사회의 의결이 있을 때
2. 2) 정회원 1/10 이상이 회의의 목적을 제시하여 소집을 요구할 때
3. 3) 감사의 요구에 의하여 필요할 때
3. 총회 소집은 총회 15일 이전에 정회원들에게 통지되어야 하며 홈페이지, 이메일 및 기타의 수단을 이용하여 고지 및 공고할 수 있다. 정회원은 총회일자 30일 전까지 회비완납자로 한다.
4. 총회 성립은 정회원 1/10 이상의 출석으로 하고, 학회에 위임된 위임장은 출석으로 인정한다.
5. 총회의 의결은 정관에서 특별히 정한 경우를 제외하고는 출석 정회원 과반수의 찬성으로 하고, 위임된 위임장에 대한 의결권은 부여하지 않는다. 단, 정족수 미달로 인한 유회 시에는 상임이사회에 위임하여 의결할 수 있다.
6. 총회는 정회원으로 구성되며 의장은 회장이 된다.
7. 총회는 다음의 사항을 처리한다.
1. 1) 정관에 규정된 사항
2. 2) 회무보고의 수리
3. 3) 예산안 및 결산의 승인
4. 4) 소집 요청자가 결의를 요구하는 사항
5. 5) 상임이사회에서 부의한 사항
6. 6) 제 규정의 제정 및 개폐의 승인
7. 7) 회장 및 감사의 선출
8. 8) 본 학회의 해산

제 21 조 [상임이사회]

1. 상임이사회는 고문, 자문위원, 명예회장, 회장, 차기회장, 감사, 수석부회장, 부회장, 상임이사로 구성된다.
2. 다만 고문, 자문위원, 감사는 이사회 출석 및 의결 정족수 정원에 포함되지 않으며, 회장의 요청시 이사회에 참석하여 의견을 개진할 수 있으나 의결에는 참가하지 아니한다.
3. 상임이사회는 회장이 필요하다고 인정할 때나 상임이사 과반수의 요청(해외이사 제외)이 있을 때 회장이 소집한다.
4. 상임이사회는 정원의 과반수 출석으로 성원되며, 출석인원의 과반수의 찬성으로 의결한다. 단, 위임장으로 출석을 위임할 수 있으며 이에 대해 의결권은 부여하지 않는다.
5. 상임이사회는 다음과 같은 사항을 심의 및 의결한다.
1. 1) 정관에 규정된 사항
2. 2) 총회에 부의할 사항
3. 3) 총회에서 위임한 사항
4. 4) 제 규정의 제정 및 개폐에 관한 사항
5. 5) 회장이 의결을 필요로 한다고 인정한 사항
6. 6) 기타

제 22 조 [조직]

1. 학회의 정책과 원활한 운영을 위해 학술부문, 기획부문, 작품부문을 두고, 그 산하에 약간의 분과를 둘 수 있다.
2. 학회의 고유 업무 추진과 발전을 위해 편집위원회와 사업별 특별위원회를 둘 수 있다.
3. 국제교류와 학회발전을 위해 각 국가(해외도시)별 해외이사를 둘 수 있다.
4. 각 부문과 각 부문산하 분과는 다음과 같은 업무를 수행한다.
1. 1) 해당 분야의 정보 수집, 분석, 연구 및 사업 집행
2. 2) 기획, 정책, 홍보, 학술, 대회, 전시, 사업 등
3. 3) 국제 교류
4. 4) 기타

제 23 조 [편집위원회]

1. 편집위원회는 논문편집위원회와 작품편집위원회로 한다.
2. 각 편집위원회는 편집위원장과 약간 명의 편집위원으로 구성한다.
3. 각 편집위원장과 위원은 회장이 위촉하며, 상임이사회의 승인을 얻는다. 이때, 논문편집위원장의 임기는 2년으로 한다.
4. 편집위원회는 학술논문 및 작품심사, 작품집 발간과 관련하여 편집위원장이 필요하다고 인정할 때나 편집위원 과반수의 요청이 있을 때 편집위원장이 소집한다.
5. 편집위원은 조형관련 분야의 박사학위 소지자, 조형 관련 분야에서 10년 이상 재직하고 있는 교수, 또는 위 사항과 동등한 자격을 갖춘 회원으로 한다.
6. 편집위원회는 다음의 사항을 심의 의결한다.
1. 1) 연구논문 및 작품의 게재 여부에 관한 사항
2. 2) 연구논문 및 작품의 심사와 심사위원 위촉에 관한 사항
3. 3) 편집과 관련한 제 규정의 제정 및 개폐에 관한 사항
4. 4) 기타 연구 논문집, 전시 및 작품집에 관한 사항

제 24 조 [특별위원회]

1. 본 학회의 사업에 사업별 특별위원회를 둘 수 있다.
2. 특별위원회는 연구윤리위원회, 포상윤리위원회, 규정류심의위원회, 국제특별전시위원회, 국내외지부소통위원회, 본 학회 중요행사를 준비하기 위한 준비위원회가 있다.
3. 각 특별위원회는 위원장과 약간 명의 위원으로 구성되며, 위원장은 임원의 자문을 얻어 회장이 임명한다.
4. 각 특별위원회는 그 위원회에 해당되는 사안에 따라 위원장이 필요하다고 인정 할 때나 위원 과반수의 요청이 있을 때 회장이나 위원장이 소집한다.
5. 각 특별위원회의 소관 사항은 총회 또는 상임이사회에서 위임한다.
6. 특별위원회는 다음의 업무를 수행한다.
1. 1) 각 위원회에 해당되는 사안에 관하여 심의, 의결, 집행한다.
2. 2) 관련 제 규정의 제정 및 개폐에 관하여 심의, 의결한다.
3. 3) 기타 각 위원회에 관련된 제반 사항에 관하여 심의, 의결한다.

제 25 조 [선거관리위원회]

1. 학회의 선거에 관한 제 규정을 만들어 상임이사회의 승인을 거친 후 선거업무를 수행한다.
2. 선거관리위원은 위원장 및 위원으로 구성되며 위원장과 위원의 임기는 별도로 정하지 아니하나, 위원장의 사임이나 건강 및 기타 사유로 교체가 필요하다고 인정될 때, 위원장은 상임이사회에서 참석이사 과반수의 찬성으로 선출한다.
3. 선거관리위원회는 위원장 1명과 선거관리위원은 5명 이내로 구성되며, 선거관리위원은 선거관리위원장이 위촉한다.
4. 선거관리위원장과 선거관리위원은 임원으로 겸직할 수 없으며, 임원이 될 경우 자격을 상실한다. 이때 위원장은 궐위된 위원을 즉시 위촉하고, 이 내용을 회장에게 통보하여야 한다.

제 26 조 [사무국]

1. 사무국은 회무, 재무 및 기타 업무에 관한 업무를 수행한다.
2. 사무국에는 사무국장 및 유급 간사 약간 명을 둔다.
3. 사무국장 및 간사는 회장이 임명한다.
4. 사무국장의 직제 및 운영은 회장의 승인을 얻어 사무국장이 정한다.
5. 사무국장은 모든 회의의 구성원이 된다.

제 27 조 [의결 정족수]

1. 총회는 정회원 1/10 이상, 상임이사회는 정원의 과반수 출석으로 성원되며, 출석인원의 과반수 찬성으로 의결한다. 단, 본 학회의 해산에 대한 사항은 총회에서 재적 정회원 2/3 이상의 찬성으로 의결한다.
2. 편집위원회, 특별위원회는 출석위원 과반수 찬성으로 의결한다.
3. 총회와 상임이사회의 참석은 다른 구성원에게 도장과 사인이 있는 서면, 이메일, 팩스, 문자, 사회관계망 서비스(SNS)로 위임할 수 있다.
4. 3항의 위임은 의결권을 포함하지 않는다.
5. 위임자는 의결 사항을 따른다.

제 5 장 재정

제 28 조 [재산]

1. 본 학회의 재산은 기본재산과 보통재산으로 구분하며 기본재산의 목록은 별지 1과 같다.
2. 법인의 기본재산을 매도, 증여, 임대, 교환 또는 담보로 제공하고자 할 때에는 제36조의 정관변경 절차를 거쳐야 한다.
3. 의무의 부담, 권리의 포기 및 기채 하고자 할 때에는 총회의 의결을 거쳐야 한다.
4. 본회는 연간 기부금 모금액 및 활용실적을 학회 홈페이지와 국세청 홈페이지를 통해 공개한다.

제 29 조 [재정]

본 학회의 재정은 입회비, 회비, 보조금, 장려금, 찬조금 및 기타 수입금으로 충당한다.

제 30 조 [회비]

본 학회의 입회비 및 모든 회비는 총회에서 결정한다.

제 31 조 [회계 감사]

감사는 본 학회의 회계에 관한 사항을 매년 1회 이상 감사하여 그 결과를 정기총회에 보고하여야 한다.

제 32 조 [회계 연도]

본 학회의 회계 연도는 매년 3월 1일부터 익년도 2월 말일까지로 한다.

제 33 조 [운영]

1. 회장은 회계 연도마다 예산을 편성하여 총회의 승인을 받아야 한다.
2. 예산은 총회의 의결을 거쳐 추가 경정할 수 있다.
3. 회장은 당해 연도 회계의 수지를 결산하여 감사를 거쳐 총회의 승인을 받아야 한다.

제 6 장 보칙

제 34 조 [규정]

다음 사항에 대하여는 상임이사회의 결의를 거쳐 총회의 승인을 받아 본 학회의 규정으로 정한다. 또한 여기서 정한 것 외에 본 학회가 운영에 관하여 필요한 사항도 상임이사회의 결의를 거쳐 총회의 승인을 받아 시행규칙으로 정한다.

1. 신입회원 입회에 관한 규정
2. 회원 징계에 관한 규정
3. 회원 포상에 관한 규정
4. 회비에 관한 규정
5. 기타 정관의 시행과 본 학회의 사무 처리에 관한 사항
6. 논문 투고 및 심사에 관한 규정
7. 작품 출품 및 전시에 관한 규정
8. 학술대회 연구논문 발표규정
9. 홈페이지 운용에 관한 규정

제 35 조 [행정우선순위]

우선순위는 정관을 최우선으로 하고 규정, 규칙, 회장시행령의 순서로 한다.

제 36 조 [정관의 변경]

1. 정관의 개정은 총회에서 재적 정회원 과반수의 출석과 출석정회원 2/3의 찬성을 얻어 의결할 수 있다. 단, 의사정족수 미달로 인해 총회가 유회될 시에는 상임이사회가 이를 대신하여 의결할 수 있다.
2. 위 1항에 의해 상임이사회에서 정관을 변경할 경우, 위임에 의한 출석은 인정하지 아니하며, 상임이사 과반수의 출석과, 출석인원 2/3 이상의 찬성으로 의결할 수 있다.

제 37 조 [해산]

1. 법인이 해산하고자 할 때에는 총회에서 재적정회원 2/3 이상의 찬성으로 의결한다.
2. 법인이 해산한 때의 잔여 재산은 총회의 의결을 거쳐 국가, 지방자치단체 또는 유사한 목적을 가진 다른 비영리법인에 귀속하도록 한다.

제 7 장 부칙

제 1 조 [시행일]

본 정관은 문화체육관광부장관의 허가를 받아 법원에 등기를 한 날로부터 시행한다.

제 2 조 [경과조치]

본 정관 시행 당시 법인설립을 위하여 발기인 등이 행한 행위는 이 정관에 의하여 행한 것으로 본다.

제 3 조 [설립]

본 학회는 설립 당시의 임원 전원이 설립을 위한 정관을 작성하고 기명날인하여 설립되었다.

제 4 조 [개정정관 효력]

본 개정 정관은 총회의 승인을 받은 날로부터 효력을 발생한다.

2010년 02월 19일 제정

2012년 10월 26일 1차 개정

2019년 02월 23일 2차 개정

2024년 05월 24일 3차 개정

CHAPTER I. GENERAL PROVISIONS

Article 1 [Name]

The present society is named the Korea Society of Basic Design & Art (KSBDA, hereinafter referred to as “the Society”).

Article 2 [Objectives]

The objectives of the Society are to develop the field of basic design and art in Korea through education, academic research, and creative activities; to contribute to the promotion of culture and art; and to enable exchanges and communication among members.

Article 3 [Activities]

The Society shall carry out the following activities to achieve the objectives stipulated in Article 2.

1. Hold various academic events including spring and autumn international conferences, irregular international conferences, the Asian Society of Basic Design and Art Conference, and international invitational exhibitions
2. Publish various academic outcomes from the conferences held by the Society in print and media formats, such as the Journal of Basic Design and Art, art publications, and conference proceedings
3. Encourage and support research activities related to the field of basic design and art
4. Conduct fundamental research and provide guidance on technology development to improve the quality of education on design and art
5. Engage in and advise on social service activities related to design and art within Korea and overseas
6. Collect and disseminate informational materials within Korea and overseas
7. Engage in exchanges with overseas societies of basic design and art and other relevant institutions abroad
8. Enhance the rights of members and promote exchanges among members
9. Review and reward achievements in research
10. Host conferences, workshops, seminars, exhibitions, etc. related to academic research and creative work
11. Engage in various other projects and activities related to the development of the Society and the field of basic design and art

Article 4 [Location]

The main office of the Society is located in Seoul, and regional associations may be established in the Incheon/Gyeonggi, Busan/Daegu/Ulsan/Gyeongsang, Daejeon/Sejong/Choongcheong, Gwangju/Jeolla, Gangwon, and Jeju regions. Overseas associations may be established if necessary.

CHAPTER II. MEMBERSHIP

Article 5 [Members]

The Society’s members are classified into regular members, corporate members, library members, overseas members, and student members, and may include honorary members.

Article 6 [Admission]

The Society shall admit as members those who agree with the purpose of the Society and engage in academic activities and can contribute to the Society’s development.

Article 7 [Membership Qualification]

1. Regular member: A person who has graduated from a four-year university or has acquired more than two years of experience after graduating from a two-year college. Membership is given through the recommendation of a regular member and approval by the president.
2. Honorary member: A person who agrees with the objectives of the Society and can contribute to the Society’s development. Membership is given after review at the general assembly and approval by the president.
3. Corporate and library members: Businesses or libraries which can contribute to the Society’s development. Membership is given through the recommendation of a regular member and approval by the president.
4. Student member: A student who is currently enrolled in a college or university program (including graduate programs) for basic design and art. Membership is given through the recommendation of a regular member and approval by the president.
5. Overseas member: A person who resides overseas and whose nationality is that of his/her country of residence or a person who resides overseas and is affiliated with an overseas institution. Membership is given through the recommendation of a regular member and approval by the president.

Article 8 [Rights and Duties of Regular Members]

1. The status and rights of a regular member shall be granted only to those who have fulfilled the payment of the membership fees for the respective year.
2. A regular member of the Society shall be granted the following rights.
1. 1) The right to participate in the Society’s activities
2. 2) The right to speak, vote, and run as candidate in elections as stipulated in the Constitution
3. 3) The right to request the convocation of a general assembly meeting
3. A regular member of the Society shall fulfill the following duties.
1. 1) The duty to comply with the stipulations of the Society’s Constitution and regulations
2. 2) The duty to comply with the resolutions of the general assembly and the executive council
3. 3) The duty to pay due contributions and fees

Article 9 [Rights and Duties of Corporate and Library Members]

1. 1. A corporate and/or library member of the Society shall be granted the following rights.
1. 1) The right to participate in the Society’s activities
2. 2) The right to engage in promotional activities through the publications, audios, and videos of the Society
2. 1. A corporate and/or library member of the Society shall fulfill the following duties.
1. 1) The duty to comply with the stipulations of the Society’s Constitution and regulations
2. 2) The duty to comply with the resolutions of the general assembly and the board of directors
3. 3) The duty to pay due contributions and fees

Article 10 [Rights and Duties of Student Members]

1. A student member of the Society shall be granted the following rights.
1. 1) The right to participate in the Society’s academic activities
2. 2) The right to engage in promotional activities through the publications, audios, and videos of the Society
2. A student member of the Society shall fulfill the following duties.
1. 1) The duty to comply with the stipulations of the Society’s Constitution and regulations
2. 2) The duty to comply resolutions of the general assembly and the board of directors
3. 3) The duty to pay due contributions and fees

Article 11 [Rights and Duties of Overseas Members]

1. An overseas member of the Society shall be granted the following rights.
1. 1) The right to participate in the Society’s academic activities
2. 2) The right to engage in promotional activities through the publications, audios, and videos of the Society
3. 3) Exemption from initial membership fee and annual membership fee
2. An overseas member of the Society shall fulfill the following duties.
1. 1) The duty to comply with the stipulations of the Society’s Constitution and regulations
2. 2) The duty to comply with the resolutions of the general assembly and the board of directors

Article 12 [Rights and Duties of Honorary Members]

1. An honorary member of the Society shall be granted the following rights.
1. 1) The right to participate in the Society’s academic activities
2. 2) The right to engage in promotional activities through the publications, audios, and videos of the Society
3. 3) Exemption from initial membership fee, annual membership fee, and artwork submission fee
2. An honorary member of the Society shall fulfill the following duties.
1. The duty to comply with the stipulations of the Society’s Constitution and regulations
2. The duty to comply with the resolutions of the general assembly and the board of directors

Article 13 [Acquisition, Restoration, Suspension and/or Termination of Membership]

1. Members of the Society shall acquire and maintain membership for the applicable period upon payment of the annual or lifetime membership fee.
2. The failure to pay due fees shall be understood as the member’s intention to suspend the membership, and the membership shall be suspended. Upon payment of due fees, the member shall be reinstated along with the member's rights and duties.
3. Membership can be terminated through the means of voluntary withdrawal or expulsion.

Article 14 [Member Rewards and Disciplinary Action]

1. A member who has contributed to the Society’s development shall be rewarded through the decision of the reward ethics committee.
2. Members of the Society shall face disciplinary action through the decision of the reward ethics committee in the following cases.
1. 1) Failing to fulfill the duties as a member of the Society
2. 2) Engaging in actions or behaviors that breach the Society’s regulations
3. 3) Interfering with the Society's activities
4. 4) Engaging in actions that negatively affect the Society’s reputation
3. The types of applicable rewards and disciplinary actions are as follows.
1. 1) Rewards include awards for achievements in academic research and art, awards for contributions and merit, and rewards for securing funding and donations
2. Disciplinary actions include expulsion, suspension of rights, and reprimands

CHAPTER III. OFFICERS

Article 15 [Officers]

1. 1. The Society shall appoint the following officers.
1. 1) Advisor: Up to three (3) persons
2. 2) Advisory board member: Up to three (3) persons
3. 3) Honorary president: A few persons
4. 4) President: One (1) person
5. 5) President-elect: One (1) person
6. 6) Auditor: Two (2) persons
7. 7) Senior vice president: One (1) person per division, and divisions shall be limited to three (3) divisions
8. 8) Vice president: Two (2) to four (4) persons per subdivision, however, appointment of a vice president is not required for all subdivisions
9. 9) Executive director: A few persons per subdivision, however, appointment of an executive director is not required for all subdivisions
10. 10) Secretary-general: One (1) person
11. 11) Chair of the Editorial Committee: One (1) person per subdivision
12. 12) Head of Special Subdivision: One (1) person per project
13. 13) Overseas Directors: A few persons per country (city)
14. 14) Additional officers may be appointed as necessary.
2. Corporate-registered directors of the Society shall be no more than fifteen (15) persons including the president, president-elect, senior vice presidents, secretary-general, auditor, and the vice presidents and executive directors recommended by the president.
3. The executives of the Society shall consist of the president, senior vice-president, and the secretary-general.

Article 16 [Appointment of Officers]

1. The advisor shall be a person who has made a significant contribution to the academic activities in basic design and art, who is designated by the president at the recommendation of the member. The appointment shall require approval by a majority vote of the regular members present at the general assembly meeting in which the appointment is put to vote.
2. The advisory board member(s) shall be a person who has made a significant contribution to the Society’s activities or has professional knowledge of the respective field, who is designated by the president at the recommendation of the member. The appointment shall require approval by a majority vote of the regular members present at the general assembly meeting in which the appointment is put to vote.
3. The honorary president shall be a person who has formerly served as president of the Society. The appointment shall be made through the proposal of the president.
4. The president and the auditor(s) shall be elected through a majority vote of the regular members present at the general assembly on which the appointment is put to vote. However, if the election becomes postponed due to the lack of quorum, the president and auditor(s) may be elected by the executive council.
5. The senior vice president and vice president shall be designated by the president. The appointment shall require approval by a majority vote of the regular members present at the general assembly meeting in which the appointment is put to vote.
6. The executive director shall be chosen by a 50:50 proportional representation of the recommendations by the president and president-elect and the candidate’s participation in the Society over the past four years as a regular member distributed among the subdivisions. The appointment shall be made by the president and reported to the general assembly.
7. 1. The chair of the editorial committee and the heads of special subdivisions shall be appointed by the president.
8. 1. Other officers shall be designated by the president and reported to the general assembly.

Article 17 [Term of Office and Termination of Appointment]

[Term of Office]

1. The term of office for the president shall be a single two-year term.
2. The president-elect, appointed through an election, shall take office after serving as an officer of the Society for two years.
3. The terms of office of all officers, excluding the corporate-registered directors, advisors, advisory board members, honorary presidents, president, president-elect, and auditors, shall be one year and may be reappointed for consecutive terms.
4. The term of office of substitute officer(s), appointed at the event of vacancies, shall be the remaining term of their predecessor(s). The substitute officer(s) shall be appointed by the president.
5. The terms of office shall be based on the fiscal year.

[Termination of Appointment]

1. When an officer intends to resign, he/she shall fill and submit the given resignation form to the president, who shall report the intent of resignation to the executive council. Upon the acceptance of the resignation by the executive council, the officer shall be released of his/her position.
2. An officer shall be terminated from his/her position if he/she commits any of the following acts through the resolution of the reward ethics committee.
   1. 1) Apart from advisors, the failure to perform given duties without reasonable excuse for an extended period of time
   2. 2) Engaging in actions that significantly harm the Society’s reputation and status
   3. 3) Engaging in wrongful acts such as accounting fraud, provoking disputes

Article 18 [Duties of Officers]

1. The president shall represent the Society and assume the position of chair at all meetings listed under Article 19.
2. Advisors, advisory board members, and honorary presidents shall comply with the request of the president to attend meetings and advise on the Society’s development.
3. Auditor(s) shall audit the matters related to the Society’s finance and clerical work, the operation of the general assembly and the executive council and their work. In the case where a fraudulent or wrongful act is found through the audit, the auditor(s) may request for its correction to the general assembly and the executive council as well as report to the Minister of Culture, Sports and Tourism.
4. Senior vice presidents and vice presidents shall assist the president and shall assume the duties of the president in the order of seniority in age in the case where the president becomes unable to perform his/her position.
5. Senior vice presidents and vice presidents shall comply to the requests of the president to attend meetings and shall review, vote on, and execute the Society’s affairs.
6. Corporate-registered directors shall comply to the requests of the president to attend meetings and shall review and vote on the matters concerning the corporate management of the Society.
7. Executive directors shall comply to the requests of the president and vice presidents to attend meetings and shall review, vote on, and execute the Society’s affairs.
8. The chair of the editorial committee and the heads of special subdivisions shall comply to the requests of the president to attend meetings and shall review, vote on, and execute unique projects of the Society.
9. Overseas directors shall endeavor to contribute to the Society’s development by promoting the Society’s international exchange affairs and recruiting overseas members.
10. Apart from the auditors, all officers may serve on multiple committees.
11. The officers shall attend the executive council meetings to review and vote on the Society’s operations.

CHAPTER IV. MEETINGS AND ORGANIZATION

Article 19 [Meetings]

The meetings of the Society consist of general assembly meetings, executive council meetings, editorial committee meetings, and special committee meetings.

Article 20 [General Assembly]

1. The meetings of the general assembly consist of the annual general assembly and extraordinary general assembly meetings. The annual general assembly shall be convened once a year by the president (in the February of each year).
2. Extraordinary general assembly meetings shall be convened by the president within 30 days from the occurrence of any of the following:
1. 1) The request of the president or a resolution by the executive council
2. 2) When more than 1/10 of the regular members call for its convocation, delineating the purpose of the meeting
3. 3) When necessary at the request of auditor(s)
3. The convocation of a general assembly meeting shall be notified to regular members at least fifteen (15) days before the scheduled date of the meeting. The notification may be made and publicized through the Society’s website, emails, and other means. Regular members refer to members who have made payment of all due fees at least thirty (30) days before the scheduled date of the general assembly meeting.
4. A general assembly meeting requires the attendance of 1/10 or more of regular members, and the power of attorney delegated to the Society by a member shall be counted as attendance.
5. Resolutions of the general assembly shall be adopted by a majority vote of the regular members present at the meeting, apart from agendas specifically stipulated otherwise in the Constitution. However, if a voting on an agenda becomes postponed due to the lack of quorum, it can be delegated to the executive council for its resolution.
6. 1. The general assembly shall consist of regular members, and the president shall be the chair of the general assembly.
7. The general assembly shall handle the following matters:
1. 1) Matters stipulated by the Constitution
2. 2) Receive reports on affairs of the Society
3. 3) Approve budget drafts and report of balances
4. 4) Matters demanded to be resolved by the member who has requested the convocation of the meeting
5. 5) Matters placed on the agenda by the executive council
6. 6) Approve the enactment, amendment, and abolishment of regulations
7. 7) Elect the president and auditors
8. 8) Dissolution of the Society

Article 21 [Executive Council]

1. The executive council shall consist of advisors, advisory board members, honorary presidents, the president, the president-elect, auditors, senior vice presidents, vice presidents, and executive directors.
2. However, advisors, advisory board members, and auditors shall not be included in the attendance or quorum of the board of directors meetings, and they may attend the board of directors meetings at the request of the president to share their opinions but shall not participate in the voting.
3. Executive council meetings shall be convened by the president when deemed necessary by the president or at the request of a majority of the executive directors, excluding overseas directors.
4. The executive council shall require the attendance of the majority of its constituents and shall adopt resolutions upon acquiring a majority vote of the attendees at the meeting. However, attendance at the meeting may be delegated.
5. 1. The executive council shall review and vote on the following matters.
1. 1) Matters stipulated by the Constitution
2. 2) Matters to be placed on the agenda of the general assembly
3. 3) Matters delegated to the executive council by the general assembly
4. 4) Matters concerning the enactment, amendment, and abolishment of regulations
5. 5) Matters deemed by the president as necessary to resolve through a vote
6. 6) Others

Article 22 [Organization]

1. Based on the Society’s policies and for the streamlined management of the Society, the Society may establish academic, planning, and artwork divisions and a number of subdivisions under each division.
2. The Society may establish editorial committee(s) and special committee(s) to execute and develop unique projects.
3. 1. Overseas directors may be appointed for each country (or cities) for the promotion of international exchange and academic development.
4. 1. Each division and its subdivisions shall perform the following tasks:
1. 1) Collect and analyze information, and conduct research and projects in the relevant field
2. 2) Planning, policy-making, public relations, academic research, conventions and conferences, exhibitions, projects, etc.
3. 3) International exchange
4. 4) Others

Article 23 [Editorial Committee]

1. The editorial committee is composed of the academic editorial committee and the artwork editorial committee.
2. The academic and artwork editorial committees shall consist of a chair and a few editors.
3. The chairs and editors of the editorial committees shall be designated by the president and approved by the executive council. The term of office of the editorial committee chairs shall be two years.
4. Editorial committee meetings shall be convened as deemed necessary by the editorial committee chair in relation to the review of academic papers and artworks and the publication of works or upon request by the majority of the editors.
5. The editors shall be members who have Ph.D. degrees in design and art, are professors of design and art with more than 10 years of professorship, or have equivalent qualifications.
6. The editorial committee shall deliberate and vote on the following:
1. 1) Matters concerning the publication of research papers and artworks
2. 2) Matters concerning the review of research papers and works and the appointment of reviewers/judges
3. 3) Matters concerning the enactment, amendment, and abolishment of regulations related to editorial affairs
4. 4) Other matters concerning research publications and publications of exhibitions and artwork

Article 24 [Special Committee]

1. The Society may set up special committees for specific affairs.
2. Special committees include the research ethics committee, the reward ethics committee, the regulatory review committee, the international special exhibition committee, the committee for the communication with domestic and overseas associations, and the preparation committee in charge of preparing important events of the Society.
3. Each special committee shall consist of a head and a few members, who shall be appointed by the president under the advisory of the officers.
4. Each special committee shall be convened by the president or the head of the committee as deemed necessary by the head of the committee depending on the agendas relevant to the respective committee or upon the request of the majority of the committee’s members.
5. The matters under the jurisdiction of each special committee shall be delegated by general assembly or the executive council.
6. The special committee shall perform the following tasks:
1. 1) Review, vote on, and execute agendas relevant to each committee
2. 2) Review and vote on the enactment, amendment, and abolition of relevant regulations
3. 3) Review and vote on all other matters related to each committee

Article 25 [Election Committee]

1. The election committee sets the regulations for the elections held in the Society, and after the approval of the executive council, performs the tasks related to elections.
2. The election committee is composed of a chair and a few members, and their terms of office are not pre-determined. In the event where the chair resigns or is deemed unable to perform his/her duties as chair due to health problems or other issues, a new chair shall be appointed by a majority vote of the officers present at the executive council meeting on which the voting is held.
3. The election committee shall consist of up to six (6) persons including one (1) chair and up to five (5) members, and the members shall be designated by the chair of the election committee.
4. The chair and members of the election committee may not serve as officers in other positions. In the case where the chair or member of the election committee becomes appointed in another position, he/she will lose her position at the election committee. In such as case, the chair of the election committee shall immediately designate the successor and notify the president of the matter.

Article 26 [Secretariat]

1. The secretariat shall carry out duties relating to the accounting, finance, and other matters of the Society.
2. The secretariat shall consist of the secretary-general and paid secretaries.
3. The secretary-general and paid secretaries shall be appointed by the president.
4. The office and operations of the secretariat shall be determined by the secretary-general with the approval of the president.
5. The secretary-general shall be a member of all meetings listed under Article 19.

Article 27 [Quorum Requirement for Resolutions]

1. General assembly meetings shall require the attendance of 1/10 or more of regular members, and the executive council meetings shall require attendance of the majority of its constituent members. Resolutions shall be adopted by gaining a majority vote of the members present at the meeting. However, the resolution on the dissolution of the Society at the general assembly shall require the vote in favor by at least two-thirds of registered regular members.
2. The editorial committees and special committees shall adopt resolutions by a majority vote of the members present at the meetings in which the agendas are put to vote.
3. Attendance at the general assembly and the executive council may be delegated to another member via a written document, email, facsimile, phone text message, or a social network services (SNS), which is stamped and signed.
4. The delegation of attendance stipulated in paragraph 3 above does not include the delegation of the right to vote.
5. The member who has delegated his/her attendance to another member shall follow the resolutions which were adopted at the meeting.

CHAPTER V. FINANCE

Article 28 [Assets]

1. The assets of the Society consist of fundamental property and ordinary property. The list of fundamental properties is shown in Appendix 1.
2. To sell, endow, lease, exchange, or use as security the fundamental property of the corporation, an amendment must be made to the Constitution following the procedures stipulated in Article 36.
3. Commitment to liabilities, renunciation of rights, or issuance of bonds shall be put to vote at the general assembly.

Article 29 [Finance]

The Society’s finances shall be covered by initial membership fees, membership fees and other fees, grants, incentives, sponsorships and donations, and other income.

Article 30 [Fees]

The initial membership fee and all other fees of the Society shall be determined at the general assembly.

Article 31 [Accounting Audit]

The auditor shall audit the matters related to the accounting of the Society at least once a year and present the audit report at the annual general assembly.

Article 32 [Fiscal Year]

The fiscal year of the Society shall be from March 1st of the present year to the end of February of the following year.

Article 33 [Management]

1. The president shall draft a budget for each fiscal year for the approval of the general assembly.
2. The budget may be revised further following a resolution of the general assembly.
3. The president shall balance the accounts of the fiscal year, receive audit, and gain approval of the general assembly.

CHAPTER VI. SUPPLEMENTARY PROVISIONS

Article 34 [Regulations]

The following matters shall be set as regulations through the resolution of the executive council and the approval of the general assembly. In addition to the matters set forth herein, necessary matters concerning the operation of the Society shall be set as the enforcement rules through the resolution of the executive council and the approval of the general assembly.

1. Regulations on the recruitment of new members
2. Regulations on disciplinary actions
3. Regulations on member rewards
4. Regulations on fees
5. Matters concerning the enforcement of the Constitution and the clerical affairs of the Society
6. Regulations on academic paper submission and review
7. Regulations on artwork submission and exhibition
8. Regulations on research paper presentation at conferences
9. Regulations on the use and operation of the Society’s website

Article 35 [Administrative Priorities]

Priority shall be given to the Constitution, then in the order of regulations, rules, and the president’s decrees.

Article 36 [Changes to the Constitution]

1. Amendment to the Constitution shall require the attendance of the majority of registered regular members and the approval of at least two-thirds of the regular members present at the general assembly meeting in which the agenda is put to vote. However, if the agenda becomes postponed due to the lack of quorum, it may be delegated to the executive council and executed by gaining the vote of 4/5 of the board members.
2. Amendments to the Constitution shall require pre-approval from the Minister of Culture, Sports and Tourism.
3. The Constitution shall be prohibited from further amendment for five years from the date of the last amendment.

Article 37 [Dissolution]

1. The dissolution of the corporation shall be put to vote at the general assembly and require the vote in favor of at least two-thirds of the registered regular members. The decision to dissolve the corporation shall be reported to the Minister of Culture, Sports and Tourism.
2. The remaining assets at the time of the dissolution of the corporation shall be donated to the state, a local government or a body similar to the corporation, following the resolution of the general assembly.

CHAPTER VII. ADDENDA

Article 1 [Enforcement Date]

This Constitution shall enter into force from the date of its registration at the court of justice with the permission of the Minister of Culture, Sports and Tourism.

Article 2 [Transitional Measures]

The acts of the initiators, etc. of the corporate registration of the Society at the time the present Constitution was enacted shall be deemed to have been performed based on the present Constitution.

Article 3 [Establishment]

The Society was established through the drafting of the Constitution and the signing of names by all officers in office at the time of establishment.

Article 4 [Enforcement of Amendments]

Amendments to the Constitution shall enter into force on the date of approval by the Minister of Culture, Sports and Tourism.

Enacted on 19 February 2010

First amended on 26 October 2012

Second amended on 23 February 2019

Enforced from 4 June 2019